Welkom op de Website van "POPKOOR BREAK OUT"

REGLEMENT POPKOOR BREAK OUT

Maart 2011

Lid zijn van Popkoor Break Out betekent samen zingen en samen werken naar en aan een optreden. Om een zo goed mogelijk resultaat te bereiken is het noodzakelijk dat er een aantal ‘leefregels’ in acht wordt genomen, welke je hieronder vindt.

1. De repetitieavonden beginnen om 20.00 uur en eindigen om 22.00 uur. Een ieder wordt verzocht om uiterlijk 20.00 uur ook aanwezig te zijn, teneinde de repetities op tijd te kunnen laten beginnen.

2. Koorleden zijn zelf verantwoordelijk voor concentratie en discipline tijdens de repetities en de op¬tredens.

3. Wanneer we als koor kwaliteit willen bereiken en uitstralen, dienen we er gezamenlijk voor te zorgen dat het voor een ieder gezellig blijft. Dit kan alleen wanneer we:

• actief mee doen met de repetities, en zeker 75-90% van het seizoen aanwezig zijn;

• respect hebben voor diegene die voor het koor staat;

• zo min mogelijk kletsen tussendoor (spreek elkaar daar op aan);

• tenzij je echt een goede reden hebt, bij alle optredens aanwezig zult zijn. We vormen natuurlijk wel allemaal samen een team!

4. In het gebouw mag niet worden gerookt.

5. De pauze begint om 21.00 uur eindigt ongeveer om 21.15 uur. Tijdens de repetities is het niet toegestaan dat de leden nog consumpties nuttigen of deze meenemen in de repetitieruimte. Dit is uitdrukkelijk voorbehouden aan de pauzetijd.

6. Tijdens de schoolvakanties zijn er geen repetities van het koor, tenzij vooraf expliciet afgesproken in verband met optredens.

7. T .a. v. nieuwe leden geldt er een stemtest en zijn er 4 kijkavonden, waarop eventueel ook meegezongen kan worden. (indien er niet voor een optreden wordt gerepeteerd). Daarna zal er een inschrijfformulier worden overhandigd, dat men ingevuld kan inleveren bij de secretaris. M.b.t. de inning van de verschuldigde contributie van € 12,50 p.m. (vanaf 1 januari 2012 € 15.00) (12 x per jaar ) is het de bedoeling dat dit voor de 1e van de maand middels automatische betaling wordt voldaan. Een eventuele betalingsachterstand dient zo snel mogelijk te worden vereffend; doch uiterlijk binnen 3 maanden. Een achterstand van meer dan een kwartaal kan tot gevolg hebben dat het lidmaatschap door het bestuur wordt opgezegd. De secretaris houdt de mutaties t.a.v. de ledenlijst bij en meldt dit uiteraard aan de penningmeester.

8. Indien men wegens ziekte een tijd lang geen repetities kan bijwonen hoeft men voor deze gehele periode geen contributie te betalen. Voor elke andere reden geldt dat de contributiebetaling eventueel voor een vooraf afgesproken periode gehalveerd kan worden. Dit wordt per geval door de penningmeester bekeken. Men kan ook tijdelijk het lidmaatschap opzeggen voor een periode en dit melden bij de penningmeester. Bij opnieuw aanmelden als lid na een tijdelijke onderbreking geldt geen wachttijd, wel een nieuwe stemtest.

Het voltallige bestuur betaalt gewoon contributie.

9. T .a. v. van het definitief opzeggen van het lidmaatschap geldt dat men dit schriftelijk dient te doen bij de secretaris van het koor met een duidelijke opgave van datum. Hierbij dient een opzegtermijn van 1 maand in acht te worden genomen.

10. Wijzigingen in adres- en emailgegevens dienen zo snel mogelijk aan de secretaris te worden doorgegeven.

11. M.b.t. optredens gelden de volgende regels:

Nieuwe leden zijn gedurende een periode van 3 maanden uitgesloten van deelname aan optredens, tot men het repertoire voldoende beheerst. Tot die tijd neemt men bij de repetities tussen de ervaren leden plaats.

• De leden wordt verzocht de presentielijsten voor de optredens ruim van tevoren in te vullen, zodat er kan worden gekeken of er genoeg mensen van elke stemgroep aanwezig zijn voor bepaalde nummers.

• De voorgeschreven kleding voor een optreden is zwart, met accenten in aquablauw. Gedurende de zomermaanden kan in overleg besloten worden hier wit aan toe te voegen. In de kerstperiode dragen de mannen een speciaal daarvoor door het bestuur aangeschafte rode stropdas en de dames een rode bloemcorsage..

• Er wordt verwacht dat iedereen zoveel mogelijk de laatste repetities voor een optreden aanwezig is i.v.m. eventuele wijzigingen in de nummers en/of opstelling van het koor. Kan dit om wat voor reden dan ook niet worden nageleefd dan is het je eigen verantwoording om even bij een van de bestuursleden of iemand uit je eigen stemgroep te informeren wat er veranderd is. Als een koorlid de laatste drie keer voor een optreden niet aanwezig is bij de repetitie kan een koorlid niet meedoen aan dat optreden, tenzij in voorkomende gevallen door de dirigent en koorleden anders beslist wordt.

11. Het repertoire is beschikbaar voor downloaden en printen op het beveiligde deel van de website. In voorkomende gevallen verplicht men zich tot het aanschaffen van benodigde muziekmaterialen zoals cd’s en dergelijke.

12. De dirigent heeft de muzikale eindverantwoording. Hij bepaalt samen met de repertoirecommissie het repertoire en is verantwoordelijk voor de keuze van de solisten.

Ten aanzien van een aantal bovengenoemde punten geldt dat wanneer men deze herhaaldelijk overtreedt, het bestuur zich het recht voorbehoud om in het uiterste geval een koorlid de toegang tot de repetities/optredens te ontzeggen en het lidmaatschap te beëindigen.

We gaan er echter van uit dat het niet nodig zal zijn dergelijke maatregelen te moeten treffen, en vragen ieders begrip voor de noodzaak van deze regelgeving en een zekere discipline in de naleving er van.

Het streven is en blijft om met elkaar iets moois te creëren en daar veel plezier aan te beleven.